Mallar

When creating new entities, templates can be used to automatically fill in chosen fields.

Mallar kan skapas för:

Instruktion

Skapa mallar för individer

1. Gå till inställningar och klicka på mallar .

2. Klicka på + för att skapa en ny mall.

3. Ange mallens namn.

5. Välj organisationen som individen kommer att tillhöra. Beroende på dina behörigheter kan du ändra det förvalda alternativet. Din organisationanknytning kommer automatiskt att vara förvald.

6. Lägg till kommentarer om det behövs.

7. Välj språk.

8. Lägg till jobbtitel. Det är enklast att skapa en mall för varje roll. (Hitta befattningar i inställningarna.)

9. Lägg till om användaren ska ha en uttagsgräns.

Administrativa behörigheter

1. Välj vilken typ av AXSOR-användare individerna är.

2. Ge individen rättigheter att se och redigera .

Organisationsbehörigheter

3. Ange vilka organisationer individen har behörighet till att

se, redigera , add + , radera

Spara för att fortsätta.

1. Koppla individer till ett företag.

2. Koppla till grupper av individer.

3. Koppla till profiler

1. Ange information i egna fält om samma information gäller för användarna. (alternativet visas bara om du har skapat egna fält i inställningar).

Spara och stäng.

Instruktion

Skapa mallar för objekt

1. Gå till inställningar och klicka på mallar .

2. Klicka på + för att skapa en ny mall.

3. Ange mallens namn.

4. Välj en objektkategori. Kategorier kan likt mallar skapas i inställningar.

5. Välj organisationen som individen kommer att tillhöra. Beroende på dina behörigheter kan du ändra det förvalda alternativet. Din organisationanknytning kommer automatiskt att vara förvald.

6. Lägg till kommentarer om det behövs.

7. Om objekten inte ska övervakas elektroniskt, välj vilken förvaring objekten ska placeras i. Förvaring skapas i administrera.

Det är inte möjligt att lägga till vilken anläggning och position objektmallen ska använda, eftersom de är unika för varje objekt. De kan dock läggas till efter att objekten har skapats från mallen.

 Spara för att fortsätta.

1. Koppla till Grupper av Objekt Nya objekt kommer automatisk kopplas till dessa profiler.

2. Koppla till profiler Nya objekt kommer automatisk kopplas till dessa profiler.

3. Fyll i egna fält (alternativet visas bara om du har skapat egna fält i inställningar).

Spara och stäng.

Instruktion

Skapa mallar för kvittenser

1. Gå till inställningar och klicka på mallar .

2. Klicka på + för att skapa en ny mall.

3. Namnge kvittensmallen.

1. Välj text för:

  • Dokumenthuvud
  • Organisation
  • Text för utlåningsdokument
  • Text för återlämningsdokument
  • Hantering av personlig data
  • Sidfot
  • BankID-signaturtext
  • BankID-signeringsvillkor

(Skapa kvittenstexter i inställningarna.)

2. Välj bild/logotyp. (Lägg till bilder i inställningar.)

1. Väl vilken information som ska visas om mottagaren.

2. Väl vilken information som ska visas om objekten.

Spara. Nu har du skapat en ny mall för kvittenser! (Du kan också förhandsgranska mallen innan du stänger.)

sv_SESV