Underobjekt

Underobjekt är entiteter som kan grupperas ihop i ett objekt, som varje enskild nyckel i en nyckelknippa.

När underobjektet är en nyckel så är det viktigt att använda nyckelringar med paginerings-ID. ID ska registreras på objekt-entiteten för att säkerställa att alla underobjekt som är anslutna inte kan tas bort utan att det upptäcks.

Kontrollera varje nyckel
Inställningar

Instruktion

Skapa ett nytt underobjekt

Underobjekt bör registreras med en identifiering, för nycklar kan detta vara det identifieringsnummer som är ingraverat på nyckeln, samt en beskrivning. Det är också möjligt att registrera en dörrkod som används med underobjektet, vilken kan visas vid uttag i EAGLE-anläggningen.

1. Gå till administrera i menyn i högra hörnet och välj underobjekt. .

2. För att skapa ett nytt underobjekt klicka på +.

3. Lägg till en identifiering, till exempel nyckelns identifieringsnummer.

4. Lägg till en beskrivning av vad objektet är eller var den går till.

5. För ytterligare identifiering, ge underobjektet en kategori, till exempel "huvudnyckel" eller "bilknyckel". Kategorier kan skapas och hanteras i inställningar.

6. Genom att registrera varumärket blir det möjligt att ha kontroll över olika leverantörer av nycklar, och det blir lättare att identifiera dem. Typkoden är kopplad till varumärket, vilket gör det ännu lättare att identifiera. Alternativ för varumärke och typkod kan skapas i inställningarna.

7. Om det finns en dörrkod kopplad till nyckeln kan den registreras och du kan välja att visa den i EAGLE-anläggningen.

  • Innan du fortsätter klicka på spara.

1. Registrera en ägare av underobjektet, antingen en individ och/eller företag . Det möjliggör filtrering i Kontrollera. Det gör det också möjligt att skapa rapporter som kan överlämnas till ägarna.

2. Anslut ett objekt till underobjektet för att säkerställa spårbarhet.

  • Innan du fortsätter klicka på spara.

1. Registrera vilken adress nyckeln går till. Genom att klicka på + så kan du skapa en ny adress. Finn adresser under Administrera.

  • Innan du fortsätter klicka på spara.

1. Om det finns några enheter anslutna till underobjektet, gör anslutningen. Detta används normalt av infrastruktur- och fastighetsföretag. En enhet kan till exempel vara en elmätare eller en gasmätare. Hitta enheter i administrera.

  • Innan du fortsätter klicka på spara.

1. Välj organisationstillhörighet.

  • Innan du fortsätter klicka på spara.

I mer-fliken kan du:

  • Se underobjektets historik i tidslinjen.
  • Ange information i egna fält (skapa egna fält i inställningar)
  • Lägg till filer och länkar. Du kan ladda upp filer som tillhör underobjektet och/eller ladda upp en bild av nyckeln.
  • Spara. nu har du skapat ett underobjekt!

Instruktion

Importera underobjekt från Excel med mallar

1. Klicka på i den övre menyn till höger.

2. Välj Importmall .

3. Välj fälten för import. För fler alternativ, skapa egna fält i inställningarna.

4. Klicka på "Spara" och en Excel-fil kommer att laddas ner.

5. Öppna Excel-filen och infoga användarinformation i de skapade kolumnerna.

6. Klicka nu på Importera individer i AXSOR.

7. Dra och släpp Excel-filen i popup-rutan.

8. Dina entiteter kommer nu att importeras.

nu måste du bara skapa kopplingarna!

Exempel

Kontroll över
varje enskild nyckel

Organisationen har flera nycklar på varje nyckelknippa och har tidigare haft problem med att personer tar nycklar och byter ut dem utan att någon märker det. Sedan de började använda AXSOR för att kartlägga underobjekt har de full kontroll över alla nycklar och om någon tar dem.

Inställningar

Linkedin
sv_SESV
sv_SESV en_USEN