Individuals - PAAM Systems Training

Individer

Individer är användarna av systemet. En individ är någon som kan göra en eller alla följande:

Instruktion

Skapa en individ

1. Gå till administrera i menyn i högra hörnet och välj Individer. .

2. För att skapa en ny användare klicka på +.

3. I den Generella flikenså är det obligatoriskt att skriva individernas förnamn och efternamn, sam att välja deras språk. Kommentarer kan användas för göra det enklare att administrera eller urskilja individer. Hur du använder det kan bero på hur du sätter upp din organisation.

För att få tillgång till EAGLE-anläggningar så måste du registrera en identifierare.

1. Klicka på Lägg till ny identifierare.

2. Välj Typ av identifierare.

RFID, magnetkort och manuell inmatning är standardiserade identifieringstyper, men fler kan läggas till i inställningarna.

3. Anslut din bordsläsare och skanna RFID-taggen (eller annan) för att få identifieringskoden.

Beroende på inställningen för identifieringstypen kan det finnas ett behov av att lägga till utgångsdatum och/eller PIN-kod.

Om du inte har en bordsläsare kan du skanna taggen på anläggningen och sedan lägga till identifieraren från Händelser i Checkup

4. Ange om individen är en engångsanvändare . En engångsanvändare kan bara logga in en gång för att hämta ett objekt och en andra gång för att returnera objektet.

5. Anslut individen till en eller flera grupper av individer .

För att få tillgång till AXSOR måste en individ registrera användarinformation samt administrativa och organisatoriska behörigheter. Alla användare kan inte skapa andra användare, eftersom det beror på deras egna behörigheter.

1. Skapa en AXSOR-inloggning med användarnamn och lösenord.

2. Välj typ av användare.

Är individen en AXSOR-användare eller en systemadministratör? Systemadministratören kan hantera all funktionalitet inom AXSOR, medan du måste ställa in visnings- och redigeringsrättigheter för en AXSOR-användare.

3. Om individen är en AXSOR-användare, välj vad de kan se och redigera.

4. Lägg till organisationsbehörighet. Ange vilken organisation individen tillhör och vilka befogenheter de har att se, redigera, lägga till och ta bort.

Kontaktfliken används för att hantera individens data. Den kan användas för kontaktuppgifter i EAGLE-anläggningen, som identifiering vid hantering av kvittenser, och/eller för att ta emot meddelanden från AXSOR.

1. Registrera identifikations-ID och/eller personnummer för att identifiera individen genom streckkodsskanning eller RFID vid användning av kvittenser.

2. Lägg till ett telefonnummer, som kan visas i EAGLE, vilket gör det enklare att kontakta individen.

3. Add email, together with phone number, to get messages from AXSOR when an event happens.

4. Anslut individen till ett eller flera företag, vilket gör det möjligt att registrera uttag och utlämnanden till ett specifikt företag.

Den valda tillhörigheten är där individen bör hanteras.

1. Välj organisationstillhörighet.

I mer-fliken kan du:

Se användares historik i tidslinjen.
Ange information i egna fält (skapa egna fält i inställningar)
Skapa direkta kopplingar till Datumregler och Profiler.
Lägga till filer och länkar. Du kan ladda upp filer som är kopplad till individen och/eller lägga upp en profilbild.