Kvittenser

Kvittenser används när man lämnar ut objekt till individer.

Det är möjligt att lämna ut objekt som normalt placeras i en EAGLE-anläggning såväl som objekt som placeras i förvaring (och registreras i AXSOR).

Info

Färgindikation

Vit

Verifierade kvittenser

Gul

Förberedda kvittenser men ännu inte utlämnade

Röd

Kvittenser är inte återlämnade i tid.

Grå

Delvis returnerad

Instruktion

Skapa nya kvittenser

Skapa kvittenser
Select recipient
Välj objekt
Organization belonging
Save as…

1. Gå till hantera och välj kvittenser. .

2. Klicka på + för att skapa en ny kvittens.

3. Enter general receipt information:

Välj kategori, till exempel lång- eller korttids utlåning. (Lägg till och ändra kategorier i inställningar.)
Välj mallen. En kvittomall behövs för att skapa kvitton. (Skapa mallar i inställningar.)
Lägg till allmän information om det behövs.

1. Lägg till individen som kommer att låna ut objekten.

1. Before you choose the object, register when it should be returned .

2. Om du har flera EAGLE-anläggningar, sök efter anläggningen för att enklare hitta de rätta objekten.

3. Select one or multiple objects that will be handed out.

You can set different time limits for each object or change all return dates at once (at the top of the section, like in the image).

1. Pick the organization this receipt is for.

Kvittensen kan spara på fyra olika sätt:

1. Spara och verifiera

Använd om objekten lämnas ut direkt och verifieras manuellt i systemet (det rekommenderas att kvittot skrivs ut och undertecknas fysiskt).

2. Spara och signera

Använd om objekten lämnas ut direkt och verifieras genom en digital signatur av mottagaren.

Spara och stäng

Använd om en kvittens förbereds för vidare hantering.

Instruktion

Lämna ut objekt manuellt eller digitalt

Verifiera utlämning
Signera kvittens

Manuell utlämning

1. Klicka på verifiera utlämning på den förberedda kvittensen i listvyn.

2. Verifiera att mottagaren har tagit emot objekten.

3. Det rekommenderas att kvittensen skrivs ut och undertecknas fysiskt. Klicka på Visa kvittens och skriv ut den.

Klar!

Digital signatur

1. Klicka på signera kvittens på den förberedda kvittensen i listvyn.

2. Använd signeringsplattan för att skapa en signatur eller signera med BankID. (Individen behöver registera sitt personnummer för att använda BankID.)

Spara och signera.

Instruktion

Registrera återlämning

Registrera en återlämning
Snabbåterlämning
Återlämning i anläggning

1. Klicka på registrera återlämning på kvittensen.

2. Det är möjligt att återlämna ett eller flera objekt. Om objektet har returnerats, välj återlämnad . Om individen har tappat bort objektet, välj borttappad. .

3. Mottagaren av utlämningen kommer automatiskt att väljas som den person som returnerar objekten. Om det mot förväntan är en annan person som returnerar objekten, är det möjligt att ändra personen.

4. Det är möjligt att spara återlämningen på fyra olika sätt:

Spara (spara återlämningen och stäng)
Spara och skriv ut (skriv ut kvittensen och skriv under fysiskt)
Spara och skicka e-post (välj om e-posten ska skickas till mottagaren, kvittens-skaparen, aktuell användare och/eller ytterligare personer)
Spara och signera (digital signering)

Klar!

1. Klicka på Snabbåterlämning (till höger om Lägg till ny +).

2. Sök efter objektet som du vill retunera.

3. Välj endast en användare om det är en annan individ som återlämnar objekten än den som tog ut dem.

4. Det är möjligt att spara återlämningen på tre olika sätt:

Spara (spara återlämningen och stäng)
Spara och skriv ut (skriv ut kvittensen och skriv under fysiskt)
Spara och skicka e-post (välj om e-posten ska skickas till mottagaren, kvittens-skaparen, aktuell användare och/eller ytterligare personer)

Klar!

Återlämna direkt i EAGLE-anläggningen

Om parametern ReceiptAutoReturn är på så är det möjligt att returnera utlämnade objekt direkt i EAGLE-anläggningen- Kvittensen kommer automatiskt att uppdateras.

Inställningar

Mallar

Skapa mallar för olika typer av kvittenser.

Bilder

Lägg till en bild eller logotyp som kommer att vara synlig på kvitton (om det väljs i mallar).

Texter

Skapa texter som används i kvittensmallar.

Kategorier

Lägg till kategorier för olika kvitton (till exempel dagliga och långsiktiga).

Parametrar

Ytterligare inställningar som hjälper dig att anpassa systemet.

Arkivera

Välj förfallotid för att arkivera returnerade kvitton.

Parametrar

ReceiptAutoReturn

En kvittens anses vara återlämnad när de objekt som listas på den återlämnas till anläggningen.

Standardinställning: Av (0)

ReceiptContactIdentifier

Vilken identifierare bör användas vid sökning efter individer i kvittenser. Välj mellan: Ingen, identifikation, personnummer, RFID, användarnamn eller alla.

Standardinställning: Alla

ReceiptMOIdentifier

Vilken identifierare bör användas vid sökning efter individer i kvittenser. Välj mellan: Ingen, identifikation, personnummer, RFID, användarnamn eller alla.

Standardinställning: BadgeID

ReceiptNotifyOnLateReturn

Ska standarden vara att kvittenser meddela om försenad återlämning

Standardinställning: På

ReceiptReturnByHours

Standardinställning med antal timmar (heltal) inom vilka återlämningen av objekt ska ställas in vid utlåning av objekt genom kvitto. Om den är inställd på 0 används istället ReceiptReturnByTime.

Standardinställning: 24h

ReceiptReturnByTime

Standardinställning med tid (TT:MM) när återlämningen av objekt ska ställas in på kvitto vid utlåning av objekt.

Se till att ReceiptReturnByHours är inställt på 0.

ReceiptReturnFixed

Ska återlämningstiden vara fast och inte kunna ändras när objekt lånas ut genom kvitto

Standardinställning: Av (0)