Bokningar

Bokningar används av individer för att boka objekt under en specifik tidsperiod.

Det är även möjligt att göra bokningar från individer, objekt, anläggningar och kalendern.

Instruktion

Skapa bokningar

1. Gå till hantera och välj bokningar .

2. Klicka på + för att skapa en ny bokning.

3. Ange när bokningen ska påbörjas och avslutas.

4. Slå på om du vill att en bokning ska bli inaktiv efter objektet är återlämnat.

1. Om du har flera anläggningar så kan du filtrera objekt utifrån EAGLE-anläggningar.

2. Välj objektet som du vill boka.

1. Välj om användaren är en tillfällig användare. Om så är fallet, lägg till deras kontaktinformation och ge dem ett användarnamn. (De kommer att få sina tillfälliga inloggningsuppgifter via e-post och/eller SMS.)

2. Slå på för att tillåta EAGLE-inloggning.

3. Om bokningen gäller en vanlig användare, välj individ.

4. Välj organisationen det gäller.

Spara och stäng.

Exempel

Boka nyckeln du behöver

Du har en uppgift som du behöver utföra, och för att göra det behöver du en specifik nyckel. För att säkerställa att objektet inte tas bort av en annan användare reserverar du nyckeln.

Bokningen kommer att visas i EAGLE-anläggningen för alla användare och lysa rött. Det är också möjligt att se vilken individ som har bokat objektet genom att söka efter bokningar (i hantera ).

Inställningar

Parametrar

ReservationAutoAccess

Ge individ automatisk åtkomst till objekt under tiden av bokningen.

 

Standardinställning: Av (0)

ReservationAutoAccessGraceTime

Specificera i minuter hur länge efter bokningens sista datum det ska vara möjligt att logga in på EAGLE-sammanställningen.

 

Standardinställning: 0 min

ReservationDefaultTime

Standard value for how long (in hours) a reservation should be valid.

 

Default setting: 24 h

ReservationInactivateOnReturn

Inaktivera bokningen vid tidig återlämning.

 

Standardinställning: Av (0)

ReservationReturnFixed

När en bokning har påbörjat går det inte att ändra något i bokningen, som återlämningstiden.

Standardinställning: Av (0)

ReservationSearchUser

Vilken identifierare bör användas vid sökning efter individer i bokningar. Välj mellan: Ingen, identifikation, personnummer, RFID, användarnamn eller alla.

 

Standardinställning: Alla

ReservationTemporaryUserText

Vilken text bör sms/e-post innehålla när en bokning skapas med en tillfällig användare.

sv_SESV