Organisationer

Organisationer är olika noder i den organisatoriska strukturen. De kontrollerar vad du har åtkomst till och ser till att du endast ser det som är relevant för dig och din verksamhet.

Organisationer används för att koppla samman entiteter genom organisatorisk tillhörighet, vilket gör det möjligt för individer att visa, redigera, lägga till och ta bort data. Organisationer används endast för att hantera behörigheter till data i AXSOR, inte funktionalitet.

Info

Känn till skillnaden mellan...

Organisationsrättighet

Begränsningen av administrativa rättigheter som ges till en individ inom en organisation. 

Can view, edit and create, but not delete anything.

Organisationstillhörighet

Den valda organisationsnoden är där entiteten ska hanteras. Gäller för alla administrerade entiteter förutom adresser.

Instruktion

Ändra organisation

1. Klicka på Ändra Organisation i den översta menyn.

2. Välj vilken del av organisationen som data ska visa för (tillfälligt för den här sessionen).

3. När valet har gjorts kommer objekt och data som har annan organisatorisk tillhörighet att döljas, med undantag för instrumentpanelen.

4. Varje ny entitet som skapas kommer automatiskt att tillhöra den valda organisationen.

Instruktion

Skapa organisationer

1. Gå till administrera och välj organisationer .

2. Klicka på + för att skapa en ny organisation.

3. Skriv ett namn och lägg till allmän information om det behövs.

4. Lägg till sorteringsordning. Sorteringsordning är var din nya organisation kommer att placeras i organisationshierarkin.

Spara innan du fortsätter.

1. Ange ett telefonnummer för organisationen.

2. Koppla en administratör.

Genom att koppla en administratör är det möjligt för användare att se administratörens kontaktinformation från inloggningsskärmen.

Administratörer behöver:

3. Koppla en adress till organisationen.

Välj moderorganisationen. Den valda modern kommer vara rödmarkerad.

Spara innan du fortsätter.

Lägg till en kvittensmall som är specifik för organisationen. Mallen kommer att användas som standard (men kan ändras) när kvitton skapas av individer som tillhör organisationen.

Spara. Nu har du skapat en organisation!

Exempel

En bra organisationsstruktur är nyckeln

Kommunen har en organisationsstruktur där den topp-noden är kommunens namn. Längre ner i trädet har ni delat upp noderna i olika funktioner, varav en är vårdhem. 

Istället för att ha alla vårdhem listade på samma nivå, gör du strukturen mer hanterbar genom att skapa noder för regioner, till exempel baserat på väderstreck eller stadsdelar.

Vårdhemmen listas sedan under regionerna som botten-noder, vilket innebär att de bara ser det som är väsentligt för dem. 

sv_SESV