Objekt

Objekt är de saker som du vill övervaka och hantera, som nyckelknippor. Objekt kan övervakas elektroniskt eller hanteras manuellt i AXSOR. 

Hanteringen av objekten går att följa upp och analysera i händelser.

Skapa Objekt
Boka Objekt
Inställningar

Instruktion

Skapa nya Objekt

1. Gå till administrera i menyn i högra hörnet och välj Objekt.

2. För att skapa ett nytt objekt klicka på +.

3. Namnge objektet genom att lägga till en beskrivning. 

4. Du kan också lägga till en objektkategori. Kategorier kan skapas i inställningar.

  • Istället för att skapa objekt från grunden kan du använda en mall för att skapa nya objekt med liknande data. Hitta och skapa mallar under inställningar.
  • Innan du fortsätter klicka på spara.

1. Ange om objektet ska övervakas elektroniskt.

2. Lägg till Anläggnings-ID (numret på EAGLE-anläggningen)

3. Välj identifikationsbärarens position, det vill säga var i anläggningen objektet placeras. 

4. Lägg till Paginerings-ID, vilket är angett på nyckelringen (vilket är unikt för varje nyckelring).

5. Koppla objekt till grupper . Du kan skapa en ny objektgrupp genom att klicka på +.

  • Innan du fortsätter klicka på spara.

1. Koppla underobjekt (de enskilda nycklarna som finns på nyckelknippan). Du kan också skapa nya underobjekt genom att klicka +.

  • Innan du fortsätter klicka på spara.

1. Välj organisationstillhörighet.

  • Innan du fortsätter klicka på spara.

I mer-fliken kan du:

  • Se objektets historik i tidslinjen.
  • Skapa direkta kopplingar till Datumregler och Profiler.
  • Add relations between objects. By creating relations EAGLE users can see if multiple objects are needed together to carry out an activity. You can also set relations to identical keys, making it possible to quickly find replacements when keys are lost. The relations can be viewed in the Localization view in AXSOR.
  • Ange information i egna fält (skapa egna fält i inställningar)
  • Lägg till filer och länkar. Du kan ladda upp filer som är kopplade till objekten och/eller lägga till en bild av nyckelknippan.
  • Spara. nu har du skapat ett nytt objekt.
Läs mer om Grupper av Objekt

Gör det enklare att administrera behörigheter med grupper.

Instruktion

Boka Objekt

Gå till bokningar

Det är möjligt att boka objekt från individerna, objekt- och anläggningsvy, samt i bokningar.

1. Klicka på "Reservation" för det objekt du vill boka.

2. Objektet kommer då att läggas till i en bokning.

3. Ange från vilket datum objektet ska bokas och när det ska vara tillbaka.

4. Slå på om du vill att en bokning ska bli inaktiv efter objektet är återlämnat.

1. Om du har flera anläggningar så kan du filtrera objekt utifrån EAGLE-anläggningar.

2. Välj objekt om du vill lägga till fler objekt, eller byta till ett annat objekt och sedan koppla från det ursprungligen valda objektet.

1.  Slå på för att tillåta EAGLE-inloggning.

2. Välj individ.

3. Välj organisationen det gäller.

Spara och stäng.

Instruktion

Importera objekt från Excel med mallar

1. Klicka på i den övre menyn till höger.

2. Välj Importmall .

3. Välj fälten för import. För fler alternativ, skapa egna fält i inställningarna.

4. Klicka på "Spara" och en Excel-fil kommer att laddas ner.

5. Öppna Excel-filen och infoga användarinformation i de skapade kolumnerna.

6. Klicka nu på Importera individer i AXSOR.

7. Dra och släpp Excel-filen i popup-rutan.

8. Dina entiteter kommer nu att importeras.

nu måste du bara skapa kopplingarna!

Inställningar

Linkedin
sv_SESV
sv_SESV en_USEN