Grupper av Individer

Att gruppera individer gör det enklare och snabbare att administrera i AXSOR.

I stället för att administrera varje användare separat kan du både ställa in och rensa användarbehörigheter och struktur för en hel grupp.

Instruktion

Skapa en Grupp av Individer

Skapa Grupp av Individer
Lägg till individer
Välj organisation
Koppla till profiler
Lägg till datumregler

1. Gå till administrera och klicka på grupper av individer .

2. Klicka på + för att skapa en ny grupp.

3. I fliken "Allmänt" lägg till gruppens namn (beskrivning) och allmän information om det behövs.

1. Sök och välj de individer du vill inkludera i gruppen. (Tryck på Enter i fältet för att söka.)

Du kan också skapa nya individer genom att klicka på +.

1. Välj vilken organisation gruppen tillhör.

1. Sök och anslut profiler. Profiler är broar mellan individer och objekt. Kopplingar kan också göras i profilkopplingssvyn.

Du kan skapa nya profiler genom att klicka på +.

1. Sök och koppla datumregler för att avgöra när gruppen kommer att vara aktiv.

Exempel

Gör det enkelt att ge och återkalla åtkomst

Under semestersäsongen behöver sommarpersonalen tillgång till nycklarna. För att effektivisera hanteringen av dessa individer skapar administratören en grupp som heter "Sommararbetare". Detta tillvägagångssätt förenklar också processen att återkalla åtkomst när sommarperioden avslutas.